これいい和の中尾です。
いつも、これいい和コラムをご覧いただきありがとうございます。

閲覧数も増えつつあるこれいい和のWEBサイトも皆様のおかげ様です。
周年記念のお問合せって、皆様は、どんな会社に相談していますか？

1.予算重視でとにかく安くコストが抑えられる会社(WEBの会社など)
2.１よりは、費用がかかるけど、普段から依頼している信頼のおける会社
3.当初予算よりオーバーしてしまうけど、完成度が高く仕上げてくれる会社

前提として、企業様によっての財務状況や諸事情があるので、あくまで参考情報ということで記憶に留めて頂ければ幸いです。

上記の場合、2や3の会社に相談するのは、問題ないとして、1のケースで頼んで失敗してしまったことは、ありませんか？

イベントの成功の為に

先日、ご相談頂いた企業様で本当にあったお話をさせていただきます。(実名は、伏せさせて頂きます。)

こちらの企業様は、50周年を迎える企業様で感謝を伝えるイベントを約1か月半後に某アリーナで2,000人規模のサービススタッフを会場に招待して実施する予定でした。
来場された皆さんで一体感を出すために、フェイスタオルやマフラータオルのような肩にかけたり、かざせる様なものを作りたい。
加えてイベント当日運営するスタッフ200名分のTシャツも作りたい。
というリクエストでご相談を頂きました。

過去に何度かお取引させて頂いた企業様でしたので、社風やイベントに対するこだわり、取り組み方もなんとなく理解している状況でしたが、一度、直接打ち合わせをした方が良いと思い、打ち合わせの機会を設けて頂きました。
打ち合わせ当日は、ご相談頂いた担当者様以外に、イベントの検討委員会の2名の方も同席され、合計3名の方と打ち合わせさせていただきました。
私はタオルの生地サンプルとTシャツのサンプルを複数準備して、生地の質感やプリントする内容のメリット・デメリットの説明とデザイン制作の注意点や製作スケジュールの説明させていただきました。
お打ち合わせの時間は、約1時間半くらいだったと思います。

その翌日…担当の方からのお電話がありました。

お電話の内容は、
「デザインの製作が昨日頂いたスケジュールだと間に合わないので申し訳ないのですが、他にスケジュールが間に合う業者があるので、今回はそちらで依頼しようと思います。」
というご連絡でした。
過去に何度もお取引をさせていただいた企業様だったので、どうしてもイベントを成功していただきたいとの想いから、細かい事情とどこの会社で依頼するのかを教えて頂きました。

ここで冒頭にどんな会社に相談するのかの「1」に当てはまりました。

その業者様のWEBサイトの画面上には、「完全自社生産だから速い　ご注文デザイン後〇営業日出荷」というコピーが…

2,000枚を3営業日で本当にできるところなんてあるのか？という長年の経験から強烈な疑問が湧き、直接その会社様に確認の為、質問をしました。
そこで返って回答は、「2,000枚だと1か月以上かかりますね」とのことでした。

その件を、ご相談頂いた企業様にその旨を連絡をしました。

後日ご担当者様から連絡を頂き、メリットもデメリットもお伝えをしていた弊社でお受けする形で内諾頂きました。

記念イベントで何を優先させるか

大きな規模でのイベントや、ギリギリのスケジュールでイベントの企画を進めて行く場合、値段やWEBサイトのサービスだけで運営している会社様に依頼するのは、今回のような事例の場合、リスクが発生する場合もあります。
スケジュール含め、余裕を持って進められるのであれば、「1」のようなコスト重視の会社様に依頼をされることも良いかと思います。

周年式典やイベントで陥りがちなことが、イベントを成功させたいという想いから、企画内容、方針、デザイン編集などにこだわりすぎるあまり、記念品や備品などの製作物関係の製作期間に余裕がなくなるケースがあります。

できるだけ安くコストを抑えたいというのは、企業努力の1つでもありますので、良いことではありますが、第一優先がイベントの成功ということであれば、コスト以外にも目を向けることが大切だということをお客様にお伝えしなければいけないということを改めて学ばせていただきました。

記念品ご検討の際は、これいい和にお気軽にご相談ください。
その際は、できる限り早めのタイミングで、ご相談いただけると幸いです。
貴社のご意向に寄り添ったご案内を致します。

最後までご覧頂きありがとうございました。

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